個人情報保護方針

個人情報保護方針  ▼個人情報の取扱について

個人情報保護方針

当社は、人材派遣業務及び人材紹介業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、人材派遣及び人材紹介業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問合せ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル7F
株式会社リージェンシー 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:info@regency-inc.com  TEL:03‐5348‐5017 (※受付時間 9:00~18:00)
※ 土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱について

1.個人情報の管理責任者
株式会社リージェンシー 管理本部本部長
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル7F
TEL:03-5348-5017 FAX:03-5348-5016

2.すべての開示対象個人情報の利用目的
(1)お取引先の方々の個人情報
  商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(2)当社人材派遣・人材紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報
  ・各種人材サービス登録業務(派遣登録や職業紹介申込の手続き等)のため
  ・人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡のため
(3)当社への採用応募者の個人情報
  採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(4)当社従業員の個人情報
  従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いについての苦情あるいはご相談がある場合、以下の「お問合せ窓口」あるいは「認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先」にご連絡いただきますようお願いいたします。

4.個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、以下の「お問合せ窓口」にご請求いただくことができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

<苦情およびご相談について>
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムについての苦情およびご相談がある場合、以下の「お問合せ窓口」にご連絡いただきますようお願いいたします。適切かつ迅速な対応を行います。

お問合せ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル7F
株式会社リージェンシー 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:info@regency-inc.com TEL:03‐5348‐5017 (※受付時間 9:00~18:00)
※ 土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12階
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

■ 開示等の請求手続きのご案内

 当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」のお申出先
「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。

〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-8-13 栗原ビル7F
株式会社リージェンシー 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:info@regency-inc.com
TEL:03‐5348-5017 (受付時間 9:00~18:00※)
土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

2.当社所定の請求書
(1)利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
(2)開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
(3)訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

 なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

3.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
上記にかかる手数料は、当面の間無料とさせていただきます。

4.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。